Enligt OSL 2009:400 ska en "Beskrivning av myndighetens allmänna handlingar" finnas och enligt Arkivlagen (1990:782) ska varje myndighet upprätta en "Arkivbeskrivning". Vi har valt att använda benämningen "Arkivbeskrivning" och en sådan ska skrivas av varje arkivbildare och lämnas till Stadsarkivet.

Exempel på verksamhetskartläggning i 4 steg Enligt ISO-standarden Work process analysis for records (ISO/TR 26122:2008) 1. Identifiera verksamhetens mål och strategier 2. Identifiera de verksamhetsområden som har koppling till målen 3. Identifiera de verksamhetsprocesser som utgör verksamhetsområdena 4. Analysera processerna för att

Arkivbeskrivningen utgör en uppgiftsmängd som består av ett antal uppgifter om myndigheten, verksamheten, arkivet och arkivverksamheten. Uppgifter om myndighetens namn, tillkomst/upphörande och arkivverksamhetens organisation har förtydligats jämfört med tidigare bestämmelser. Hos varje nämnd ska det finnas en aktuell arkivbeskrivning som visar hur nämndens arkiv är organiserat, vilka handlingar som finns och hur de kan återsökas. Arkivbeskrivningen är ett verktyg, avsedd för allmänhet, kommunens personal, myndighetens handläggare men också för förtroendevalda och nyanställda.

Arkivbeskrivning exempel

Sökmedel till arkivet Sökmedel (sökmetoder och sökbegrepp) anges. Exempel: Arkivförteckningar, Diarium, Studeranderegister och Register över publikationer, avhandlingar och uppsatser annan organisation till exempel en föregångare tills dessa handlingar levererats till kommunarkivet. Varje organisation ansvarar för att ta fram en arkivbeskrivning och en dokumenthanteringsplan som beslutas i nämnd/styrelse. Organisationen kan delegera rätten att göra mindre ändringar i dokumenthanteringsplanen till Arkivreglementet är det styrdokument som ligger till grund för informationshanteringsplan, arkivbeskrivning och arkivförteckning. Arkivreglementet ska uppdateras vid större förändringar som till exempel förändrad arkivmyndighet eller förändrad ambitionsnivå. Ingångar till arkivet är Arkivbeskrivning Klassificeringsstruktur Klassificeringsstruktur – med exempel på processer och dokumenttyper Dokumenthanteringsplan Förteckning över avställda handlingar (finns i arkivredovisningssystemet Klara) Fler sökingångar via Folkhälsomyndighetens system Det finns ett antal verksamhetsstödjande datasystem/register på Folkhälsomyndigheten som Krigsarkivet, exempel på arkiv [][][][Släktforskning][Föregående sida][Beståndssöversikt, Krigsarkivet] Att söka i arkiven [] [Allmänt. Beståndet på Krigsarkivet är i första hand upplagd efter arkivbildare och inte efter typ av handling.

2018-09-12 BOU2018/01039 nr 42687 . 1.

Byggnads- och tillståndsnämndens arkivbeskrivning 5 1 Byggnads- och tillståndsnämndens arkivbeskrivning Enligt 4 kap. 2 § i offentlighets- och sekretesslagen (OSL 2009:400) och 6 § i arkivlagen (1990:782) ska varje myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar.

Exempel på sådana svenska institutioner är Riksarkivet och Landsarkiven, klargör att vissa element måste finnas med i en arkivbeskrivning; arkivbildare eller 2 maj 2017 Uppgifter lämnas även till externa användare som hanterar till exempel utskick av fakturor eller utbetalning av löner, för kommunens räkning. Som stöd för samordningsförbundens administration publiceras ett antal exempel på handlingar som kan tjäna som mallar.

10 nov 2011 Arkivhandlingar: Kommunstyrelsens viktigare handlingar utgörs av protokoll och diarieförda handlingar (till exempel tjänsteskrivelser, remisser,

Ingångar till arkivet är Arkivbeskrivning Klassificeringsstruktur Klassificeringsstruktur – med exempel på processer och dokumenttyper Dokumenthanteringsplan Förteckning över avställda handlingar (finns i arkivredovisningssystemet Klara) Fler sökingångar via Folkhälsomyndighetens system Det finns ett antal verksamhetsstödjande datasystem/register på Folkhälsomyndigheten som Krigsarkivet, exempel på arkiv [][][][Släktforskning][Föregående sida][Beståndssöversikt, Krigsarkivet] Att söka i arkiven [] [Allmänt. Beståndet på Krigsarkivet är i första hand upplagd efter arkivbildare och inte efter typ av handling.

Organisation informationshanteringsplan, arkivbeskrivning och arkivförteckning. Arkivsamordnare. m.m.
Facebook pixel gdpr

Exempel är ansökningar, beslut och bygglov m.m.. Page 7. 4 (7).

Högskolan ska Byggnads- och tillståndsnämndens arkivbeskrivning 5 1 Byggnads- och tillståndsnämndens arkivbeskrivning Enligt 4 kap. 2 § i offentlighets- och sekretesslagen (OSL 2009:400) och 6 § i arkivlagen (1990:782) ska varje myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar.
Disc test c

forsakringskassan mailadress
lena adelsohn liljeroth twitter
villa billerud sweden
v vulture
uppehallstillstand for arbete
musikaffar kungalv
www eira se

Budget, uppföljning och årsredovisning. Vid flera fastlagda tidpunkter (se länkar nedan) under innevarande budgetår ska särskild rapportering sändas till förbundsmedlemmarna avseende ekonomiskt utfall, helårsprognos samt verksamhetsuppföljning. För att underlätta jämförelser mellan samordningsförbunden i Västra Götaland ska gemensam mall användas.

Varje organisation ansvarar för att ta fram en arkivbeskrivning och en dokumenthanteringsplan som beslutas i nämnd/styrelse. Organisationen kan delegera rätten att göra mindre ändringar i dokumenthanteringsplanen till Arkivreglementet är det styrdokument som ligger till grund för informationshanteringsplan, arkivbeskrivning och arkivförteckning. Arkivreglementet ska uppdateras vid större förändringar som till exempel förändrad arkivmyndighet eller förändrad ambitionsnivå.

Tillhör brittiskt parti
omraden i malmo

arkivbeskrivningen för den myndighet som är arkivmyndighet t.ex. Kommunstyrelsen. I de fallen gör man två arkivbeskrivningar, en för själva styrelsen/nämnden och en för arkivmyndigheten. Mycket av den information som ska finnas i arkivbeskrivningen finns redan i andra dokument.

4. Arkivförteckningen är arkivens inventarieförteckning. 5. Arkivbeskrivning - översikt över en arkivbildares arkiv, arkivbildning och arkivverksamhet. Arkivbeständigt papper - papper med förmåga att under lång tid motstå påverkan i kemiskt och fysikaliskt avseende, samt inverkan av slitage och nötning vid användning. Svenskt arkiv 80 och 100 är exempel på godkänt papper. Arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar Arkivförteckning Att ha arkivansvar Bevara arkiv Gallra (förstöra/radera) Tillsyn Organisationsförändringar Personuppgifter i allmänna handlingar Leverera arkiv till Regionarkivet Hitta stöd Rådgivning Handledningar Blanketter Mallar och exempel Utbildning Nyhetsbrev Arkivprodukter arkivbeskrivningen för den myndighet som är arkivmyndighet t.ex.